CHOERENCE CLUB

Informativa sulla privacy

Come CHOERENCE CLUB raccoglie, usa e protegge i dati personali dei soci, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Ultimo aggiornamento: 3 ottobre 2026

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è CHOE S.R.L., Via Alberico Albricci 8, 20122 Milano (MI), Italia, P.IVA 14707190964, PEC choesrl@pec.it.

Per qualunque questione sui tuoi dati scrivi a support@choerence.com. Rispondiamo entro un mese, come previsto dal GDPR.

Questa informativa riguarda il sito club.choerence.com e i servizi riservati ai soci che vi si trovano.

2. Quali dati trattiamo

Dati dell'account

Nome, indirizzo email e password (conservata solo in forma cifrata, non è leggibile da noi). Li raccogliamo quando ti iscrivi e servono a farti entrare nell'area riservata.

Abbonamento e pagamenti

Piano scelto, periodicità, date di rinnovo, stato dell'abbonamento, importi e rimborsi. I dati della tua carta non passano mai dai nostri server e non li conserviamo: il pagamento avviene sulle pagine di Stripe, che tratta direttamente i dati della carta. Noi riceviamo solo l'esito e gli ultimi dati utili alla gestione dell'abbonamento.

Uso dei servizi del club

A seconda di cosa usi, trattiamo i dati che inserisci nel singolo servizio: per esempio le date e i bagagli di un deposito BagDrop, i dati del volo e il testo del reclamo su Rimborsi, gli ordini su CHOE Shop, le preferenze di viaggio.

Dati particolari: HealthyPlan

HealthyPlan tratta parametri come età, altezza e peso, che il GDPR considera dati relativi alla salute (categoria particolare, art. 9). Li trattiamo solo se sei tu a inserirli e solo per restituirti il calcolo richiesto. Non li usiamo per altro, non li comunichiamo a nessuno e puoi chiederne la cancellazione in qualsiasi momento senza perdere l'abbonamento.

Foto personale per «Prova il look» (CHOE Shop)

Se sei abbonato e scegli di provare un outfit su di te, carichi una tua foto. La usiamo solo per generare le immagini che chiedi: la inviamo, insieme alle foto dei capi, al servizio Gemini API di Google, che restituisce l’immagine di te con il look. La foto e le immagini generate sono visibili solo a te, stanno in un’area privata del server e non vengono mai mostrate ad altri soci, condivise o usate per pubblicità. Non usiamo la foto per riconoscerti o identificarti e non trattiamo dati biometrici. Puoi eliminare la foto in ogni momento dalla finestra «Prova il look»: con lei spariscono anche tutte le immagini generate su di te. Devi caricare solo foto che ritraggono te, da maggiorenne.

Dati tecnici di navigazione

Pagine visitate, pagina di provenienza, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo e indirizzo IP. Servono a far funzionare il sito, a tenerlo sicuro e a capire quali servizi vengono usati. Vedi anche la pagina sui cookie.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

FinalitàBase giuridica
Creare e gestire il tuo accountEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Gestire abbonamento, pagamenti, rinnovi e rimborsiEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Erogare i servizi del club che richiediEsecuzione del contratto (art. 6.1.b)
Contabilità, adempimenti fiscali, antiriciclaggioObbligo di legge (art. 6.1.c)
Sicurezza del sito, prevenzione di frodi e abusiLegittimo interesse (art. 6.1.f)
Statistiche sull'uso dei serviziLegittimo interesse (art. 6.1.f)
Parametri HealthyPlanTuo consenso esplicito (art. 9.2.a)
Foto personale per Prova il lookTuo consenso, revocabile sempre eliminando la foto (art. 6.1.a)
Comunicazioni commerciali, se le attiviTuo consenso, revocabile sempre (art. 6.1.a)

Le comunicazioni di servizio (conferme di pagamento, avvisi di rinnovo, cambi importanti nelle condizioni) non sono pubblicità: te le mandiamo perché fanno parte del contratto e non si possono disattivare finché sei socio.

4. A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo i dati dei soci a nessuno e non li cediamo per finalità pubblicitarie di terzi.

Li comunichiamo solo a chi ci serve per farti funzionare il servizio:

I fornitori che trattano dati per nostro conto sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. L'elenco aggiornato è disponibile scrivendo a support@choerence.com.

5. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Alcuni fornitori hanno sede o infrastrutture negli Stati Uniti, in particolare Anthropic, Google (per «Prova il look») e, per alcune attività, Stripe. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e, dove applicabile, dell'adesione del fornitore al Data Privacy Framework UE–USA.

6. Per quanto tempo li conserviamo

DatoConservazione
Account e dati di profiloFinché sei socio, poi 12 mesi dalla chiusura
Dati di abbonamento e pagamento10 anni, come impongono le norme fiscali e civilistiche
Contenuti dei servizi (reclami, prenotazioni, ordini)Fino a 24 mesi, salvo contenziosi in corso
Parametri HealthyPlanFinché li tieni salvati: li cancelli quando vuoi
Foto personale per Prova il lookFinché la elimini, e comunque al massimo 90 giorni dal caricamento
Immagini generate sulla tua foto30 giorni, poi cancellate in automatico
Log tecnici e dati di navigazioneMassimo 12 mesi

7. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di:

Si scrive a support@choerence.com. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati male puoi anche rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità del paese in cui vivi.

8. Come li proteggiamo

Il sito è servito solo in HTTPS, le password sono cifrate e non reversibili, l'accesso all'amministrazione è protetto e limitato. I pagamenti avvengono sull'infrastruttura di Stripe, certificata PCI Service Provider Livello 1: è il livello più alto previsto dai circuiti delle carte.

Nessun sistema è invulnerabile. Se dovesse verificarsi una violazione che mette a rischio i tuoi diritti, ti avviseremo e informeremo il Garante nei termini previsti dagli artt. 33 e 34.

9. Minori

CHOERENCE CLUB è riservato ai maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni; se ci accorgiamo che un account appartiene a un minore lo chiudiamo e cancelliamo i dati.

10. Modifiche

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in cima alla pagina. Quando la modifica è sostanziale te lo comunichiamo per email prima che diventi efficace.

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